ELMA ECM Документооборот

Обеспечиваем электронный документооборот с ELMA ECM+

Решение ELMA ECM+ обеспечивает электронный документооборот предприятия. Наряду с функциями классических СЭД (хранение, регистрация и поиск документов) программа позволяет настроить собственные маршруты движения документов любой сложности и отслеживать текущие стадии процесса обработки каждого документа.
Согласно настроенному процессу в системе обрабатывается электронный вид документа, однако маршрут его движения не ограничивается согласованием или ознакомлением. Система позволяет отслеживать получение бумажных оригиналов с печатями и подписями контрагента, контролировать выполнение поручений, поставленных сотрудникам на основании документов и многое другое. Решение построено на платформе ELMA BPM, что позволяет моделировать маршруты движения документов разных уровней сложности, изменять и настраивать их по мере необходимости. Компания получает возможность встроить ЭДО электронный документооборот в сквозные бизнес-процессы организации.

При этом ключевым преимуществом применения ELMA Проекты+ является возможность соединения классических функций управления проектами с процессным подходом (BPM-Business Process Management)

ELMA ECM+ избавляет от бумаг на столе, сложностей при согласовании, потери важных документов и просто делает работу более простой и удобной. Письма, распоряжения, приказы, договоры, счета – документы в организации действительно начинают работать.

Как это работает?

Организация электронного документооборота

Электронная канцелярия

Электронная канцелярия автоматизирует обработку входящих и исходящих документов, регистрацию документов. Электронная канцелярия входит в состав приложения ELMA ECM+ и позволяет правильно организовать работу с электронными документами: движение, регистрация, хранение и поиск. При помощи электронной канцелярии можно контролировать ход исполнений поручений, просматривать решения руководства, а также быстро находить бумажные оригиналы документов

Управление договорами

Управление договорами позволяет перевести подготовку, согласование, хранение и обработку договоров и сопутствующих документов. Решение «ELMA: Управление договорами» предназначено для эффективной и комфортной работы с договорами на протяжении всего их жизненного цикла. Автоматизированные процессы создания, согласования, учета и поиска документов сокращают время работы с договорами в несколько раз.

ОРД и внутренние документы

Раздел Внутренние документы организует работу со служебными записками и организационно-распорядительной документацией на предприятии. Приложение ELMA ECM+ поддерживает весь процесс документооборота служебной записки, приказов и прочих видов внутренних документов: создание, согласование, регистрация, ознакомление, подписание, контроль исполнения и хранение в системе.

Служебные записки

Для работы с внутренними документами в системе ELMA обычно создается специальный процесс «Служебная записка», который обеспечивает полную автоматизацию всего цикла обработки служебных записок. Больше не нужно накапливать стопки бумаг, проходить длительные этапы согласования документов. Создание, регистрация, отправка адресатам, поиск документов — все автоматизировано и представлено в электронном виде.

Согласование счетов

Функция Согласование счетов автоматизирует согласование, оплату и хранение счетов. В системе ELMA ECM+ можно настроить автоматизированный процесс работы с заявками на оплату счетов. Такая организация позволяет своевременно реагировать и оплачивать счета. Все стадии согласования становятся прозрачными, контролируемыми и легкоуправляемыми. Реестр счетов способствует быстрому анализу платежей и построению отчетности.

Нестандартные документы

Для «нестандартных» документов и документопотоков с помощью системы документооборота можно быстро настроить базовые процессы, что позволит быстро перейти к электронному обмену документами внутри компании.