Ваши компании уже занимаются моделированием бизнес-процессов? 

Многие — да, и это видно по вакансиям, по требованиям и навыкам, которые там заявлены.

Ищут специалистов, чтобы создавать модели в Business studio, ARIS, Visio..

Спрашиваю  — “Зачем? 

Ответы я делю на 3 группы:

• Создавать регламенты процессов, чтобы их контролировать
• Провести анализ процессов и внести изменения и внедрить их
• Разработать и внедрить новые процессы, которые еще не существовали.

Задаю вопрос — почему не используете BPM системы?

Ответ, как правило, такой:

— “у нас уже есть все системы. Зачем нам еще одна? Сотрудники и так перегружены работой в разных системах.”

Но на практике в этом случае не удается решить вопрос совершенствования процессов. Как правило, построенные модели оказывается далекими от бизнеса, так как быстро устаревают. От  информационных технологий тоже отстают, а ведь именно они определяют, как исполняются бизнес-процессы.

А ведь не все знают, что существует другой вариант. Это платформа BPM с подходом Low code.

Как это работает?

Сотрудники от бизнеса формулируют задачи в формате бизнес целей. Например, сократить сроки процесса в 2 раза.

Аналитик проводит анализ бизнес-процесса и создает в BPM простую исполняемую модель процесса. Процесс уже можно протестировать в рабочей группе и внести первые изменения.

Модель переходит к разработчику. Его основная задача — настроить  интеграцию с другими системами.  Процесс становится рабочим  и проходит повторное тестирование в группе.  После этого он  вводится в эксплуатацию. В среднем разработка нового процесса в Low-code BPM занимает около 1 месяца.

Сотрудники начинают работать так, как это реализовано в модели, получать задачи, готовить документы, продвигаться к результату. 

Изменения  в таком же быстром цикле вносятся в процессы. Подход Low code именно для этого — “меняйся легче”.

 Системы работают, процессы выполняются, компания становится эффективнее. Результаты бизнеса улучшаются.

Готовы пробовать с ELMA365?

А ваша компания готова меняться быстрее?