Не так давно на портале Gartner Group Jim Sinur опубликовал  блог Expansion and Improvement with Business Leading the Charge: Transformation Tale про проблемы и сложности развития компании с большой ERP-системой. Очень знакомая ситуация —  есть большая компания, есть большая  корпоративная  ERP система. Бизнес растет, и систему нужно адаптировать к росту бизнеса.

А что такое рост бизнеса? Это так же расширение  бизнеса в другие страны и регионы, с другими законами, правилами учета, особенностями управления. Например, это  такие страны,  как Россия или Бразилия,  имеющие сложные системы бухгалтерской и налоговой отчетности. Бизнес процессы в различных странах вроде бы те же,  и  задачи решают те же, и  функционал ERP используется тот же. Но WorkFlow и DocFlow процессов  существенно отличаются. Это связано со значительными отличиями в локальных стандартах отчетности и правилах ведения бизнеса.

Очень часто объем проблем «сверху» кажется поначалу незначительным. Но в какой-то момент становится понятно, что без адаптации ERP не обойтись. Что делают обычно в таком случае? Начинают разрабатывать или применять в ERP готовые локализационные решения, которые часто входят в противоречие уже с заложенными в корпоративных системах бизнес-правилами. Начинаются разработки – в результате получается “долго, дорого и сложно». Есть ли альтернативное решение?

Представим  такое решение с использованием BPMS-системы:

1. Минимум изменений для ERP — пусть  она решает свои задачи, как и раньше.

2. Для формирования локального учета и отчетности используем местную учетную систему.

3. Обеспечение связи систем решается с помощью BPMS, которая  выполняет  это в On-Line режиме.

Нельзя сказать, что такое  решение является более простым, но оно является  более верным с точки зрения системного подхода. Логические модели корпоративного управленческого учета, основанного на стандартах МСФО,  и например российского бухгалтерского и налогового учета не могут быть бесконфликтно объединены в одной системе. Такое объединение становится методически и технически сложным и, как правило, не обходится без дополнительных разработок. А это значительно усложняет поддержку и развитие ERP системы.

 Задача гибкой адаптации систем решается BPMS,  которая прекрасно умеет с этим справляться. В результате  мы получаем значительное ускорение процессов роста,  гибкость в развитии  и большую эффективность системы.

Таким образом, применение BPMS вместе с ERP, это решение, которое будет находить все больше последователей.