Обычно, когда говорят про автоматизацию управления проектами, вспоминают только один класс информационных систем — системы для управления план-графиком проекта. И наиболее известный пример MS-project.

Но одна из сложностей управления комплексными проектами состоит в том, что  у большинства компаний  каждое подразделение работает в своей информационной системе, а иногда и просто в Excel.

Вот, например, типичный набор систем в проектных компаниях:

• CRM 
• система для управления производством
• финансово-учетная система (часто 1С)
• система  для управления проектами (часто MS Project)

При этом автоматизация процессов в проектных компаниях вроде бы существует, но все системы разделены.

И как правило, интеграция между этими информационными системами отсутствует. Руководитель проекта вынужден работать во всех этих системах. По сути, он становится «процессным движком», который вручную толкает каждый процесс и вносит информацию в различные системы, раскладывает документы по папкам, вносит изменения в план-график.

Конечно, всё это очень затратно по времени, чревато ошибками и неэффективно. При росте числа проектов нужно увеличивать количество проектных менеджеров, а это очень дефицитная специальность.

Возможно ли избавить руководителя проектов от рутины?  Увеличить  производительность без риска для качества и повысить прозрачность исполнения проектов?

Безусловно да, и для этого мы предлагаем систему процессно-проектного управления  —  ELMA BPM.

Она содержит следующие компоненты для решения задач проектного управления:

• BPM —   автоматизация управления бизнес процессами, оргструктура, календарь, лента сообщений, задачи,
• CRM+  Автоматизация взаимоотношений с клиентами
• ECM+   Автоматизация документооборота
• Проекты+ Управление проектами
• KPI Управление по показателям
• RPA  Автоматизация рутинных операций
• Интеграция  с другими системами

Это решение позволяет управлять план-графиками проектов, но кроме этого можно автоматизировать все другие процессы проекта. Например, поставить под контроль документооборот проекта, автоматизировать сбор данных о фактическом исполнении задач и  отчетность, автоматизировать потоки данных между всеми системами. И еще автоматизировать процессы управления отклонениями проекта.

Ведь главное, что именно цифровые процессы “сшивают”  компанию и обеспечивают интеграцию существующих систем.

Попробуйте, ведь это проверенное решение